Top 5 Dicas de Escrita Empresarial

 

1. Know why you’re writing

1. Saiba por que você está escrevendo

Before you begin writing, know what you want to say – and why you want to say it.

One way to ensure you know why you’re writing is to make an outline of your main points beforehand.

Antes de começar a escrever, saiba o que você quer dizer - e por que quer dizer isso.

Uma maneira de garantir que você saiba por que você está escrevendo é fazer um esboço de seus pontos principais com antecedência.

2. Present the most important points first

2. Apresente primeiro os pontos mais importantes

Present the most important point(s) at the beginning of your document; then use the paragraphs and sections that follow to support your statement.

The same goes for paragraphs: At the beginning of each paragraph, state the main point. Then present the supporting details.

Apresente os pontos mais importantes no início do seu documento; em seguida, use os parágrafos e as seções que se seguirem para justificar sua declaração.

O mesmo se aplica aos parágrafos: no início de cada parágrafo, indique o ponto principal. Em seguida, apresente os detalhes dos argumentos.

3. Use simple, specific language

3. Use uma linguagem simples e específica

Don’t use a big word or an obscure word when a short word or a simple word will suffice.

Choose concrete words and specific examples over abstract, vague language.

Avoid technical jargon and clichés.

Não use uma palavra grande ou uma palavra obscura quando uma palavra curta ou uma palavra simples for suficiente.

Escolha palavras concretas e exemplos específicos ao invés de linguagem abstrata e vaga.

Evite jargões técnicos e clichês.

4. Use active rather than passive voice

4. Use a voz ativa ao invés da voz passiva

Active voice makes writing more energetic and forceful.

If you can’t figure out how to put an idea into active voice, figure out who or what is doing the action and make that the subject of the sentence.

A voz ativa torna a escrita mais enérgica e vigorosa.

Se você não consegue descobrir como colocar uma idéia em voz ativa, descobra quem ou o que está praticando a ação e torne isso o assunto da frase.

5. Proofread, proofread, proofread.

5. Revisão, revisão, revisão.

You can’t proofread something too many times.

Do it yourself, and don’t rely on spell or grammar-check.

Você não pode revisar algo muitas vezes.

Faça isso você mesmo e não confie na verificação escrita ou checagem gramatical.